sábado, 29 de novembro de 2014

Oficina virtual: “De Arquivista e Louco, Todo Mundo Tem um Pouco.”

Você não foi à nossa oficina? Ou foi, mas esqueceu algum detalhe sobre aquele documento? Seus problemas acabaram! :)
Neste post vamos apresentar nossa oficina em formato virtual. Vem com a gente!



A Arquivologia não é assim uma disciplina tão distante e estranha. Ela faz parte do nosso cotidiano. Quer ver? Durante toda a nossa vida acumulamos uma infinidade de documentos. Desde que nascemos, não podemos ser considerados cidadãos sem a Certidão de Nascimento. Documentos a nosso respeito serão emitidos até mesmo após a nossa morte.

Pensando nisso, podemos ver que cada um é um pouquinho arquivista, já que devemos gerir o nosso próprio fundo pessoal. Para ajudar nesta tarefa, nós do blog A Diplomática do Diploma vamos apresentar algumas técnicas e conceitos da Arquivologia, especialmente da Diplomática e Tipologia Documental, que os estudantes de graduação podem usar para organizar seus documentos relativos a esta etapa da vida acadêmica.

Abaixo você tem uma cópia do folder que distribuímos durante a oficina. Nele você pode aprender mais sobre o prazo de guarde de alguns dos documentos mais importantes da vida acadêmica para um estudante de Graduação. Você pode imprimir e guardar na sua pasta, mochila, ou salvar no seu computador para consultar quando precisar:




Agora, dê uma olhada atenta nos documentos abaixo, e vamos entendê-los melhor:




Comprovante de registro: prova que você foi admitido na UnB e pode se matricular. Deve ser guardado até que você esteja regularmente matriculado. Com ele você pode solicitar a carteirinha. Ah, lembre-se de guardar a senha registrada nesse comprovante. Com ela você pode acessar o Matricula Web e a rede Wi-fi da UnB.







Carteirinha de estudante: o uso mais clássico é para pagar meia em atividades culturais. Ela também serve para pegar livros na BCE, entrar no RU e tem muitos outros usos na UnB. Guarde com você durante todo o seu período de graduação. Às vezes, para a sua eficácia, é preciso apresentar junto o comprovante de matrícula.






Comprovante de matrícula: prova que você está matriculado em disciplinas da UnB durante um semestre. Ele só é válido com carimbo e assinatura da secretaria do seu curso. Quando você pegar o comprovante, pode jogar fora o do semestre anterior, pois não tem mais validade.






Forpen: mostra quais disciplinas obrigatórias ainda estão pendentes, seus pré-requisitos e quantos créditos ainda faltam para que você possa se formar. O prazo de guarda é igual ao do histórico.







Diploma de graduação: o documento mais esperado desses 4, 5, 6 ou 7 anos desde seu ingresso na UnB. Nem precisa dizer que ele deve ser guardado permanentemente. Acho que você também já sabe pra que ele serve, né?

Histórico Escolar: prova a sua trajetória acadêmica na graduação. Forma de ingresso, disciplinas cursadas, menções, créditos complementares, créditos exigidos e obtidos são elementos mostrados neste documento.    Você deve guardar o histórico parcial a cada semestre até retirar o próximo e o histórico final deve ser guardado permanentemente.


Recibos de entrega de trabalhos: você pode levar uma cópia do seu trabalho e pedir que seu professor ateste o recebimento dele. Para evitar problemas, guarde até o término do período de revisão de menção e o devido registro no seu histórico. 



Diplomaticamente Falando...
Os sinais de validação em um documento servem como elementos para a garantia da autenticidade. Segundo Luciana Duranti (1996) um documento é autêntico quando é certificado por funcionários autorizados a executar essa função, passando a constituir uma evidência legalmente admissível.
Devemos estar atentos a estes sinais nos documentos que acumulamos e nos documentos que nos são apresentados, de forma a evitar fraudes. Em relação aos documentos passíveis de serem acumulados por estudantes de graduação, a maioria das fraudes é relacionada aos diplomas ou às carteirinhas estudantis, como podemos ver nos links abaixo:





Podemos observar que a carteirinha da UnB possui poucos elementos de validação, podendo ser facilmente falsificada, principalmente considerando que a verificação desses elementos não é feita de forma minunciosa. Entre os sinais de validação da carterinha podemos elencar: foto 3x4 do estudante, assinatura do Secretário-Geral de Administração Acadêmica e o código de barras.
Quanto ao Diploma de Graduação da UnB, observamos que este possui mais sinais de validação, o que dificulta a fraude, tais como: marcas d’água no papel, assinatura do Reitor e do Secretário-Geral de Administração Acadêmica, carimbo, selo holográfico, registro no MEC, datas, apostila de segurança e um número identificador.     
As Declarações emitidas pela Secretaria do Curso também apresentam sinais de validação (carimbo e assinatura do funcionário que emite o documento) e somente são consideradas válidas, na maioria dos casos, com a presença destes sinais.           


Declaração de Aluno Regular



Visando otimizar a compreensão do fluxo de alguns documentos aqui exemplificados, criamos alguns fluxos no Bizagi, programa muito legal, já falamos dele aqui.








Então, agora que você já aprendeu bastante sobre os principais documentos acumulados por um estudante de graduação, vamos dar uma dica bônus:  você sabia que pode ter uma prova documental de que entregou um trabalho para seu professor? É só levar uma cópia do trabalho no dia da entrega e solicitar que o seu professor ateste o recebimento nesta cópia. Guarde ela com você até o processo de lançamento de menção ser concluído.

Esperamos que tenham gostado. Qualquer dúvida, coloquem aí nos comentários e, se quiserem aprender mais sobre arquivologia, documentos, diplomática e tipologia documental em assuntos do nosso dia-a-dia, acessem os blogs dos nossos colegas e do nosso professor, que estão relacionados aí à direita.

Até a próxima!





DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996.

sexta-feira, 28 de novembro de 2014

Sobre nossa Oficina

O intuito de nossa oficia "De Arquivista e Louco, Todo Mundo Tem um Pouco" foi mostrar que a quantidade de documentos acumulados durante o tempo em que permanecemos na Universidade é enorme. São documentos de proveniências diversas, podem ser documentos emitidos pela Secretaria do Curso, como declarações e históricos, documentos que são entregues pelo professor, como provas, textos, ementas, e documentos produzidos pelos próprios alunos, tais como artigos, resenhas, slides para apresentações. Com essa gama de documentos todos os semestres fica quase impossível guardar tudo, até porque não teríamos espaço para isso.


A oficina foi dividida em três eixos:

Introdução: Apresentamos e explicamos, de forma preliminar, conceitos como forma, formato, veracidade, autenticidade, todos vistos durante este semestre na disciplina Diplomática e Tipologia Documental. 

Metodologia: Mostramos diversos documentos, em sua maioria documentos emitidos pela Secretaria do Curso, além de documentos dos próprios integrantes da oficina, tais como carteirinhas, diploma, comprovantes de matrícula, provas, ementas de disciplinas, etc. Foram apresentados, ainda, alguns fluxos feitos no Bizagi, que mostram o processo de produção de determinados documentos.

Dinâmica: Elaboramos algumas questões sobre documentos emitidos pela Secretaria do Curso, a função que eles exercem e a importância de guardá-los, ou não, entre outras. Aqueles que respondiam de forma correta, ou ao menos de forma compreensível, estavam aptos para se tornarem “arquivistas”, conseguiram, enfim, o tão sonhado diploma! A ideia do diploma foi uma maneira de integrar também o tema do nosso blog “A Diplomática do Diploma”.


Aqui estão alguns de nossos "formandos":



























Aproveitamos para agradecer a participação de vocês! :)




quinta-feira, 20 de novembro de 2014

Mapa Mental

Olá pessoas!

Na última aula tivemos que montar um mapa mental relacionando os conceitos listados pelo professor André. Dessa forma, segue abaixo nossa versão do mapa mental.



O documento contemporâneo acaba abrangendo todos os documentos, independentemente de seu suporte. A diplomática vai analisar a estrutura, a autenticidade e veracidade destes documentos, inclusive seus sinais de validação. Para auxiliar esta análise é preciso saber o fluxo/trâmite documental, ou seja, o processo pelo qual o documento passou desde sua origem até a fase atual, inclusive prevendo seu futuro, se será guardado permanentemente ou descartado. Esta análise leva em consideração, ainda, as características extrínsecas e intrínsecas do documento, que dizem respeito ao formato/forma e à informação/conteúdo do documento, respectivamente. Podemos associar a análise diplomática, de que falamos até agora, com a análise tipológica, na fase de descrição arquivística, que analisa, dentre outras coisas durante a classificação, a função (razão de existir do documento), o tipo/tipologia documental (forma+função), a espécie (memorando, ofício, carta), o gênero (textual, imagético, iconográfico), a série (espécie+função=série), a forma, o os formato, sinais de validação, todos estes aspectos relacionados aos documentos. Tudo isso deve levar em consideração o contexto de criação daquele documento de arquivo, ou seja, o que motivou o emissor no momento da criação e a vontade do produtor em guardar este documento dentro de sua ordem original.

sexta-feira, 7 de novembro de 2014

Oficina


Hoje vão acontecer as oficinas da turma de Diplomática e Tipologia Documental da UnB e nós, do blog A Diplomática do Diploma estaremos lá levando a arquivologia pra mais perto de todos.

Vamos conversar sobre alguns dos documentos mais importantes que você acumula durante a Graduação.

Pra que eles serverm? Quanto tempo você precisa guardá-los? Quais são os sinais que comprovam a autenticidade desses documentos?

Se você tem essas e outras dúvidas, venha visitar a gente hoje, 07/11/2014, a partir das 19h no ICC.

Quem sabe você não vai ser um dos nossos formandos e vai ter a sua foto publicada aqui no blog?!

Ah, vão ter muitas outras oficinas legais pra ver e interagir  também!

domingo, 2 de novembro de 2014

Palestra com Cristiane Basques da Cunha

A disciplina Conservação e Restauração de Documentos, do Curso de Arquivologia da Faculdade de Ciência da Informação da UnB, convida para a palestra "O Patrimônio Arquivístico Brasileiro diante dos riscos de destruição: estudo sobre a vulnerabilidade dos acervos, as ações estatais de proteção e os seus limites" com Cristiane Basques da Cunha Silva.

Data: 04 de novembro de 2014 (terça-feira)
Horário: das 19 às 20:40h
Local: Auditória da FCI/UnB (Anexo à Biblioteca Central)

Foto


Cristiane Basques é arquivista pela UnB, Mestre em Ciência da Informação pelo PPGCInf/FCI/UnB, Pós-Graduada em Administração Pública pela FGV e Pós-Graduada em Avaliação da Gestão Pública pela ENAP. Atualmente é responsável pela unidade de documentação e informação do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior.

sábado, 1 de novembro de 2014

Como comprovar as informações do Currículo Lattes?

Já falamos aqui sobre o Curriculo Lattes mas hoje vamos mostrar como podemos comprovar as informações descritas nele. Usando o BizAgi, se foi  um fluxo de elementos que você precisa ter para comprovar essas informações. 

Como exemplo, foram analisados três curriculos de professores da Faculdade de Ciência da Informação - UnB, sendo eles Prof. Miriam Manini, Prof Renato Tarciso, Prof Kátia Isabelli. Analisados em três quesitos: Orientação, Projetos e Publicação.


PUBLICAÇÃO: ARTIGOS

PROJETOS:




ORIENTAÇÃO:


sexta-feira, 31 de outubro de 2014

X Workshop Internacional em Ciência da Informação


O Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade de Brasília está organizando o X Workshop Internacional de Ciência da Informação (WICI), que acontecerá nos dias 05 e 06 de novembro de 2014. O WICI tem como objetivo promover o debate em torno da pesquisa realizada no âmbito da Ciência da Informação, considerando ainda, aspectos do desenvolvimento e da inovação nesse campo.
O evento ira acontecer na Faculdade de Ciência da Informação, Edifício da Biblioteca Central, Entrada Leste, Mezanino. Localizado no Campus Universitário Darcy Ribeiro - UnB.

A PROGRAMAÇÃO
Dia 5 de Novembro

09h00 ABERTURA

10h00 LINHA DE ORGANIZAÇÃO
Palestra Internacional Mário Barité  (Universidad de la República ,Uruguai)  “El control de vocabulario en el núcleo de la Organización  del Conocimiento: pasado y futuro”.  Área de atuação: Organização do Conhecimento

11h00 DEBATE
 Mediação: Prof. Dra. Dulce Baptista (UnB)

14h00 PALESTRAS WICI 2014
 Natália BolfariniTognoli (UNESP, campus Marília)
 Prof. Dr. José Pedro Dias (Universidade de Aveiro)
 Prof. Dr. Marco Antonio Almeida (USP, campus Ribeirão   Preto)

16h00 DEBATE
 Mediação: Prof. Dr. Renato Tarciso Sousa (UnB)
 Prof. Dra. Kelley Cristine Gonçalves  Dias Gasque (UnB)

16H30 LANÇAMENTO E DIVULGAÇÃO DE LIVROS

19h00 PALESTRA
Internacional M. Paz Martín-Pozuelo  (Universidade Carlos III de Madrid)

Dia 6 de Novembro

08h30 OFICINA
 Aspectos práticos da bibliometria: produção de indicadores  a partir de bases de dados  Prof. Dr. Jayme Leiro Vilan Filho.

11h00 Aspectos práticos da bibliometria: produção de indicadores  a partir de bases de dados com o  Prof. Dr. Jayme Leiro Vilan Filho.

14h30 MESA REDONDA
 Apresentação dos grupos de pesquisa do PPGCinf

16H00  ENCERRAMENTO

Para mais informações acesse:

quinta-feira, 30 de outubro de 2014

Você sabe o que é um Currículo Lattes?


O Curriculum Lattes se tornou um padrão nacional no registro do percurso acadêmico de estudantes e pesquisadores do Brasil. Atualmente é adotado pela maioria das instituições de fomento, universidades e institutos de pesquisa do país.

Curriculum Lattes é um currículo elaborado nos padrões da Plataforma Lattes, gerida pelo CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico). A Plataforma Lattes é resultado da experiência do CNPq na integração de bases de dados de Currículos, de grupos de pesquisa e de instituições em um único sistema de informação.

O Curriculum Lattes é mais abrangente que o Curriculum Vitae, sendo esta a principal diferença entre os dois. O Curriculum Lattes é mais longo, pois deve mencionar detalhadamente tudo o que está relacionado com a carreira do profissional.

Em geral, espera-se que um Curriculum Lattes tenha uma ou duas páginas para um profissional que está entrando no mercado de trabalho, de duas a quatro páginas para um profissional com alguma experiência e até cerca de sete páginas para um profissional experiente (não deve exceder dez páginas).
Todos os currículos da Plataforma Lattes estão disponíveis ao público para consulta na Internet.