Na última aula tivemos que montar um mapa mental relacionando os conceitos listados pelo professor André. Dessa forma, segue abaixo nossa versão do mapa mental.
O documento contemporâneo acaba abrangendo todos os documentos, independentemente de seu suporte. A diplomática vai analisar a estrutura, a autenticidade e veracidade destes documentos, inclusive seus sinais de validação. Para auxiliar esta análise é preciso saber o fluxo/trâmite documental, ou seja, o processo pelo qual o documento passou desde sua origem até a fase atual, inclusive prevendo seu futuro, se será guardado permanentemente ou descartado. Esta análise leva em consideração, ainda, as características extrínsecas e intrínsecas do documento, que dizem respeito ao formato/forma e à informação/conteúdo do documento, respectivamente. Podemos associar a análise diplomática, de que falamos até agora, com a análise tipológica, na fase de descrição arquivística, que analisa, dentre outras coisas durante a classificação, a função (razão de existir do documento), o tipo/tipologia documental (forma+função), a espécie (memorando, ofício, carta), o gênero (textual, imagético, iconográfico), a série (espécie+função=série), a forma, o os formato, sinais de validação, todos estes aspectos relacionados aos documentos. Tudo isso deve levar em consideração o contexto de criação daquele documento de arquivo, ou seja, o que motivou o emissor no momento da criação e a vontade do produtor em guardar este documento dentro de sua ordem original.
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