Kit MCeByte - Classificação CONARQ e Funcional

A atividade da semana consiste em classificar os documentos da MCeByte segundo o código de classificação do CONARQ e segundo uma classificação funcional.

Então, classificamos os documentos assim:

1) Classificação conforme Resolução CONARQ n° 14/2001:

Registros funcionais - 020.5: Assentamentos individuais. Cadastro.

Panfletos publicitários: 012.3: Campanhas institucionais. Publicidade.

Pedidos - 036.1: 004: administração geral - acordos. ajustes. contratos, convênios.

Notas Ficais - 052.21: Finanças - Receita.

Tabelas de preço - 051.11: Orçamento e Finanças - Previsão orçamentária.

2) Classificação funcional:

Registros funcionais - Gestão de pessoas.

Panfletos publicitários - Publicidade.

Pedidos – Controle de vendas.

Notas Ficais – Controle de vendas.

Tabelas de preço – Controle de vendas.

Acrescentamos que o Código de Classificação do CONARQ apresenta falhas que dificultam a tarefa de classificar os documentos, como, por exemplo: não considera as particularidades das diversas instituições mesmo na área meio; apresenta classes e subclasses muito abrangentes ou ambíguas, impossibilitando uma classificação precisa; propõe uma classificação por assunto, quando, o ideal seria classificar pela função pela qual o documento foi guardado pela instituição.

Kit MCEbyte

Em nossa última aula, trabalhamos com o Kit MCE-byte, tentando classificar os documentos que o compõe. A tarefa dessa semana é analisar um dos documentos do Kit de acordo com a análise feita por Duranti. Verificando quais seus elementos internos e externos. Sendo assim, quanto ao PEDIDO MCE-byte, temos:

Elementos externos:

• suporte: material que registra a informação. No caso do PEDIDO MCE-byte: papel;
• escrita: referente ao desenho, layout do documento. No caso do PEDIDO MCE-byte: possui questões a serem respondidas, com campos específicos para marcação;
• linguagem: devendo ser legível e inteligível para permitir a compreensão. No caso do PEDIDO MCE-byte: linguagem adequada com o objetivo do documento. Fácil entendimento.
• sinais de validação: marcas que identifiquem o documento como original, emitido pelo órgão ou empresa responsável. No caso do PEDIDO MCE-byte: o documento possui a logomarca da empresa, bem como o endereço e telefona, mas estes itens podem ser facilmente falsificados. Não há no documento nenhum ícone de segurança, nada que impeça sua falsificação.
• gênero: Relaciona-se com o suporte e formato do documento. No caso do PEDIDO MCE-byte: textual;
• formato: Configuração física do suporte. No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;
• forma: Se cópia, original ou rascunho. NO caso do PEDIDO MCE-byte: cópia;

Elementos internos:

• nome do documento: No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;
• nome da espécie: No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;

Trâmite:

• Os elementos de divulgação > pedido > nota fiscal 

O PEDIDO é o documento posterior aos elementos de divulgação, sendo o resultado destes. Está vinculado à nota fiscal, sendo esta resultado do pedido.

Desafio para Daniela

                 
         A justificativa de ausência do empregado ao serviço, por motivo de doença, para não ocasionar a perda da remuneração correspondente, deve ser comprovada mediante atestado médico.  Mediante a imagem apresentada abaixo, é possível dizer se esse atestado é verídico e/ou autentico?

Autenticidade e Veracidade

De acordo com o texto de Larcher "Análise de documentos em um contexto bancário", com a vivência e a capacitação, é possível identificar documentos falsos. A maioria deles peca em seguir determinados padrões, que são estabelecidos pelos órgãos responsáveis por sua emissão. Além da tentativa de imitar o "desenho" de um documento verdadeiro, os falsificadores utilizam, ainda, de estratégias como a simpatia para despistar qualquer tipo de suspeita.

Segundo Larcher, mesmo com todos os indícios de falsificação, não podemos dizer com certeza se o documento é falso, pois somente o emissor do documento pode confirmar a ausência de autenticidade.

Sendo assim, como você procederia se alguém apresentasse este documento para fins de identificação?