Kit MCeByte - Classificação CONARQ e Funcional

A atividade da semana consiste em classificar os documentos da MCeByte segundo o código de classificação do CONARQ e segundo uma classificação funcional.

Então, classificamos os documentos assim:

1) Classificação conforme Resolução CONARQ n° 14/2001:

Registros funcionais - 020.5: Assentamentos individuais. Cadastro.

Panfletos publicitários: 012.3: Campanhas institucionais. Publicidade.

Pedidos - 036.1: 004: administração geral - acordos. ajustes. contratos, convênios.

Notas Ficais - 052.21: Finanças - Receita.

Tabelas de preço - 051.11: Orçamento e Finanças - Previsão orçamentária.

2) Classificação funcional:

Registros funcionais - Gestão de pessoas.

Panfletos publicitários - Publicidade.

Pedidos – Controle de vendas.

Notas Ficais – Controle de vendas.

Tabelas de preço – Controle de vendas.

Acrescentamos que o Código de Classificação do CONARQ apresenta falhas que dificultam a tarefa de classificar os documentos, como, por exemplo: não considera as particularidades das diversas instituições mesmo na área meio; apresenta classes e subclasses muito abrangentes ou ambíguas, impossibilitando uma classificação precisa; propõe uma classificação por assunto, quando, o ideal seria classificar pela função pela qual o documento foi guardado pela instituição.