Fluxograma - atividade dia 10/10/14

Fluxograma da nota fiscal do kit MCEbyte

Modelos de Análisis de Series Documentales

A atividade consiste em classificar o Documento (Ficha Funcional - MCEbyte) de acordo com os modelos cujo texto Modelos de Análisis de Series Documentales faz referência.
A princípio, escolhemos 2 modelos: Carmen Caetano e Zaragoza.

De acordo com o modelo de Carmen Caetano:

1. Definição: Ficha Funcional
2. Caracteres Externos:
- suporte: papel
- classe: documentação de pessoa
- formato: A4
- forma: cópia
3. Caracteres Internos:
- autor: MCEbyte
- destinatário: departamento de pessoal
- expositio/dispositio:
- datas: não consta
4. Legislação: CLT
5. Trâmite: ñ identificado


De acordo com o modelo de Zaragoza:
1. Orgão Produtor: MCEbyte
2. Código
3. Denominação do tipo: ficha funcional para registro
4. Definição, aclara denominação: -
5. Características físicas:
- classe: textual
- suporte: papel
- suporte informático: ñ possui
- formato: A4
- forma: cópia

Atividade do dia 26/09/2014 - Diplomática e Tipologia documental

IDENTIFICACIÓN	Identificador (nº del concepto+ iniciales de autor+nombre del concepto+nº de foto, si hay) Diplomática e tipología documental
Autor (Apellido/s, nombre/s) Diplomática do Diploma
Titulo(Elegido por el autor) Certidão de Casamento
Fecha(de la creación de la foto) 02 de outubro de 2014	Ciudad/Local (de creación de la foto) Planaltina-DF
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
Resumen del contenido (Elementos visuales y temáticos) Certidão de Casamento de Elton e Jaqueline
Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen) O referido documento comprova que Elton Gomes de Medeiros e Jaqueline Ferreira dos Santos se casaram em 12-02-2010 em Regime de Comunhão Parcial e Bens perante um Juiz de Paz no Fórum de Planaltina-DF. O noivo passa a assinar Elton Gomes de Medeiros Santos e a noiva passa a assinar Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes.
Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo) O referido documento comprova que Elton Gomes de Medeiros e Jaqueline Ferreira dos Santos se casaram em 12-02-2010 em Regime de Comunhão Parcial e Bens perante um Juiz de Paz no Fórum de Planaltina-DF. O noivo passa a assinar Elton Gomes de Medeiros Santos e a noiva passa a assinar Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes. Podemos relacionar este documento com os conceitos de diplomática e tipologia documental. A diplomática relaciona-se com a forma do documento, com suas marcas de autenticidade, etc. Neste caso, esta Certidão pode ser considerada autêntica, pois possui todas as marcas de autenticidade, sendo, por exemplo, emitida pelo órgão responsável por esse tipo de documento. Quanto à tipologia, entendendo aqui tipologia como sendo espécie+função do documento, a espécie deste documento é “Certidão de Casamento” e sua função é comprovar a união de duas pessoas.
BUSCADORES DE CONTENIDO
Descriptores onomásticos (Persona/s apellido/s, nombre/s, apodo/s) Elton Gomes de Medeiros Santos – Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes – Valdir de Castro
Descriptores institucionales (persona/s física/s, sector/es) Tribunal do Júri – Fórum – Planaltina-DF
Descriptores geográficos (lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc) Planaltina-DF, Brasil
Descriptores cronológicos (día, mes, año, siglo) 12-02-2010
Descriptores temáticos (materias y temas) Casamento
Descriptores visuales (elementos concretos presentes en el primer plano de la imagen) Nomes, datas, lugares.

El autor de la foto cede todos los derechos para su uso no comercial

                                   

(Ciudad)                                                            (fecha)                                                              (firma)

Kit MCeByte - Classificação CONARQ e Funcional

A atividade da semana consiste em classificar os documentos da MCeByte segundo o código de classificação do CONARQ e segundo uma classificação funcional.

Então, classificamos os documentos assim:

1) Classificação conforme Resolução CONARQ n° 14/2001:

Registros funcionais - 020.5: Assentamentos individuais. Cadastro.

Panfletos publicitários: 012.3: Campanhas institucionais. Publicidade.

Pedidos - 036.1: 004: administração geral - acordos. ajustes. contratos, convênios.

Notas Ficais - 052.21: Finanças - Receita.

Tabelas de preço - 051.11: Orçamento e Finanças - Previsão orçamentária.

2) Classificação funcional:

Registros funcionais - Gestão de pessoas.

Panfletos publicitários - Publicidade.

Pedidos – Controle de vendas.

Notas Ficais – Controle de vendas.

Tabelas de preço – Controle de vendas.

Acrescentamos que o Código de Classificação do CONARQ apresenta falhas que dificultam a tarefa de classificar os documentos, como, por exemplo: não considera as particularidades das diversas instituições mesmo na área meio; apresenta classes e subclasses muito abrangentes ou ambíguas, impossibilitando uma classificação precisa; propõe uma classificação por assunto, quando, o ideal seria classificar pela função pela qual o documento foi guardado pela instituição.

Kit MCEbyte

Em nossa última aula, trabalhamos com o Kit MCE-byte, tentando classificar os documentos que o compõe. A tarefa dessa semana é analisar um dos documentos do Kit de acordo com a análise feita por Duranti. Verificando quais seus elementos internos e externos. Sendo assim, quanto ao PEDIDO MCE-byte, temos:

Elementos externos:

• suporte: material que registra a informação. No caso do PEDIDO MCE-byte: papel;
• escrita: referente ao desenho, layout do documento. No caso do PEDIDO MCE-byte: possui questões a serem respondidas, com campos específicos para marcação;
• linguagem: devendo ser legível e inteligível para permitir a compreensão. No caso do PEDIDO MCE-byte: linguagem adequada com o objetivo do documento. Fácil entendimento.
• sinais de validação: marcas que identifiquem o documento como original, emitido pelo órgão ou empresa responsável. No caso do PEDIDO MCE-byte: o documento possui a logomarca da empresa, bem como o endereço e telefona, mas estes itens podem ser facilmente falsificados. Não há no documento nenhum ícone de segurança, nada que impeça sua falsificação.
• gênero: Relaciona-se com o suporte e formato do documento. No caso do PEDIDO MCE-byte: textual;
• formato: Configuração física do suporte. No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;
• forma: Se cópia, original ou rascunho. NO caso do PEDIDO MCE-byte: cópia;

Elementos internos:

• nome do documento: No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;
• nome da espécie: No caso do PEDIDO MCE-byte: pedido;

Trâmite:

• Os elementos de divulgação > pedido > nota fiscal 

O PEDIDO é o documento posterior aos elementos de divulgação, sendo o resultado destes. Está vinculado à nota fiscal, sendo esta resultado do pedido.

Desafio para Daniela

                 
         A justificativa de ausência do empregado ao serviço, por motivo de doença, para não ocasionar a perda da remuneração correspondente, deve ser comprovada mediante atestado médico.  Mediante a imagem apresentada abaixo, é possível dizer se esse atestado é verídico e/ou autentico?

Autenticidade e Veracidade

De acordo com o texto de Larcher "Análise de documentos em um contexto bancário", com a vivência e a capacitação, é possível identificar documentos falsos. A maioria deles peca em seguir determinados padrões, que são estabelecidos pelos órgãos responsáveis por sua emissão. Além da tentativa de imitar o "desenho" de um documento verdadeiro, os falsificadores utilizam, ainda, de estratégias como a simpatia para despistar qualquer tipo de suspeita.

Segundo Larcher, mesmo com todos os indícios de falsificação, não podemos dizer com certeza se o documento é falso, pois somente o emissor do documento pode confirmar a ausência de autenticidade.

Sendo assim, como você procederia se alguém apresentasse este documento para fins de identificação?