Ferramenta BizAgi

Tudo que acontece a nossa volta é um processo.

Processo é uma sequencia de atividades interligadas caracterizadas por terem insumos mensuráveis que agregam valor e saídas de atividades destinadas a produzir um bem, ou um serviço intermediário ou final.

ENTRADA > TRANSFORMAÇÃO > PRODUTO FINAL

As atividades que ocorrem nas organizações mesmo as mais simples, compõe-se de uma rede de processos interconectados, cada qual influenciando todos os outros. Os processos não são isolados.

O Fluxograma é a representação do movimento e operações de pessoas e documentos entre diversas unidades da organização. Representa genericamente o processo. No fluxograma não há preocupação em identificar cargos, unidades ou localização de cada atividade.

Existem alguns programas que ajudam a ilustrar esse fluxograma de um modo mais fácil. Exemplos de programas: BizAgi, Visio, Edge Diagrammer, SmartDraw, Harvard Graphics, MS-Office, Dia.

O BizAgi é um modelador de processos gratuito, que você pode baixar e instalar facilmente em seu computador. É realmente fácil de usar e em questão de minutos você será capaz de realizar tarefas que demorariam um longo tempo, como o diagrama, o fluxograma e documentação de processos.

Com o Bizagi, você cria fluxogramas de seus processos e consegue fazer a validação, evitando que decisões ou processos estejam indevidamente colocados.

O software permite criar uma documentação do processo com qualidade, seja em Word ou PDG e exportá-la ou importá-la para o MS Visio ou XML. O programa pode ser instalado em diversas línguas, inclusive o Português (Br).

Em uma atividade realizada na aula de Diplomática e Tipologia documental, foi feito o fluxograma de uma nota fiscal desde antes da sua emissão até seu arquivamento.Visite o  poste Fluxograma – atividade 10/10/14  e veja como ficou.

Semana Universitária 2014 - UnB

A edição de 2014 da Semana Universitária vai ocorrer entre os dias 3 e 8 de novembro e terá o tema  "Aonde a UnB  que você vê pode te levar".

O objetivo da semana é divulgar a produção acadêmica, cultural, tecnológica, artística da UnB  e promover o diálogo e a troca de conhecimentos com a sociedade do DF e seu Entorno, por meio de uma programação gratuita e diversificada.

Uma novidade é o novo sistema de inscrições desenvolvido especialmente para atender e processar com mais agilidade a execução dos trâmites processuais da Semana, de acordo com o seu cronograma.

E você ainda não se inscreveu? Não perca tempo e acesse http://semanauniversitaria.unb.br/ .

Parabéns Arquivista hoje é o seu dia

Há 191 anos atras, no dia 20 dia de outubro de 1823, o então deputado Pedro de Araujo Lima, que posteriormente ficou conhecido como Marquês de Olinda, apresentou a proposta para a criação do primeiro Arquivo Publico do Brasil.

Além desse fato histórico de extrema relevância para o início da preservação do acervo histórico documental do país, em 1971, no mesmo 20 de outubro, houve a inauguração da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB). A partir dai, no Brasil, o Dia do Arquivista é comemorado em 20 de Outubro.

A Lei nº 6.546, de 4 de Julho de 1978, regulariza e oficializa a profissão de Arquivista e Técnico de Arquivo no país. Outro aspecto importante foi a criação do Conselho Nacional de Arquivos, através do mesmo Decreto Lei.

No Brasil existem 16 Universidades que oferecem o curso, aqui no centro-oeste o curso de arquivologia é oferecido apenas pela Universidade de Brasilia - UnB.

O Arquivista é o profissional responsável pelo gerenciamento da informação contida nos documentos: guardando; conservando; preservando; disponibilizando; recuperando; protegendo sua integridade, confidencialidade; e zelando por sua autenticidade e veracidade.

Por tudo isso, parabéns a todos os profissionais, e futuros atuantes da área, que se entregam a esta árdua profissão e que tentam desempenhar seu trabalho da maneira mais adequada possível.

Parabéns principalmente por não desanimar mesmo ouvindo sempre aquela velha e chata pergunta:

ARQUI   O   QUÊ?

Fluxograma - atividade dia 10/10/14

Fluxograma da nota fiscal do kit MCEbyte

Modelos de Análisis de Series Documentales

A atividade consiste em classificar o Documento (Ficha Funcional - MCEbyte) de acordo com os modelos cujo texto Modelos de Análisis de Series Documentales faz referência.
A princípio, escolhemos 2 modelos: Carmen Caetano e Zaragoza.

De acordo com o modelo de Carmen Caetano:

1. Definição: Ficha Funcional
2. Caracteres Externos:
- suporte: papel
- classe: documentação de pessoa
- formato: A4
- forma: cópia
3. Caracteres Internos:
- autor: MCEbyte
- destinatário: departamento de pessoal
- expositio/dispositio:
- datas: não consta
4. Legislação: CLT
5. Trâmite: ñ identificado


De acordo com o modelo de Zaragoza:
1. Orgão Produtor: MCEbyte
2. Código
3. Denominação do tipo: ficha funcional para registro
4. Definição, aclara denominação: -
5. Características físicas:
- classe: textual
- suporte: papel
- suporte informático: ñ possui
- formato: A4
- forma: cópia

Atividade do dia 26/09/2014 - Diplomática e Tipologia documental

IDENTIFICACIÓN	Identificador (nº del concepto+ iniciales de autor+nombre del concepto+nº de foto, si hay) Diplomática e tipología documental
Autor (Apellido/s, nombre/s) Diplomática do Diploma
Titulo(Elegido por el autor) Certidão de Casamento
Fecha(de la creación de la foto) 02 de outubro de 2014	Ciudad/Local (de creación de la foto) Planaltina-DF
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
Resumen del contenido (Elementos visuales y temáticos) Certidão de Casamento de Elton e Jaqueline
Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen) O referido documento comprova que Elton Gomes de Medeiros e Jaqueline Ferreira dos Santos se casaram em 12-02-2010 em Regime de Comunhão Parcial e Bens perante um Juiz de Paz no Fórum de Planaltina-DF. O noivo passa a assinar Elton Gomes de Medeiros Santos e a noiva passa a assinar Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes.
Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo) O referido documento comprova que Elton Gomes de Medeiros e Jaqueline Ferreira dos Santos se casaram em 12-02-2010 em Regime de Comunhão Parcial e Bens perante um Juiz de Paz no Fórum de Planaltina-DF. O noivo passa a assinar Elton Gomes de Medeiros Santos e a noiva passa a assinar Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes. Podemos relacionar este documento com os conceitos de diplomática e tipologia documental. A diplomática relaciona-se com a forma do documento, com suas marcas de autenticidade, etc. Neste caso, esta Certidão pode ser considerada autêntica, pois possui todas as marcas de autenticidade, sendo, por exemplo, emitida pelo órgão responsável por esse tipo de documento. Quanto à tipologia, entendendo aqui tipologia como sendo espécie+função do documento, a espécie deste documento é “Certidão de Casamento” e sua função é comprovar a união de duas pessoas.
BUSCADORES DE CONTENIDO
Descriptores onomásticos (Persona/s apellido/s, nombre/s, apodo/s) Elton Gomes de Medeiros Santos – Jaqueline Ferreira dos Santos Gomes – Valdir de Castro
Descriptores institucionales (persona/s física/s, sector/es) Tribunal do Júri – Fórum – Planaltina-DF
Descriptores geográficos (lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc) Planaltina-DF, Brasil
Descriptores cronológicos (día, mes, año, siglo) 12-02-2010
Descriptores temáticos (materias y temas) Casamento
Descriptores visuales (elementos concretos presentes en el primer plano de la imagen) Nomes, datas, lugares.

El autor de la foto cede todos los derechos para su uso no comercial

                                   

(Ciudad)                                                            (fecha)                                                              (firma)

Kit MCeByte - Classificação CONARQ e Funcional

A atividade da semana consiste em classificar os documentos da MCeByte segundo o código de classificação do CONARQ e segundo uma classificação funcional.

Então, classificamos os documentos assim:

1) Classificação conforme Resolução CONARQ n° 14/2001:

Registros funcionais - 020.5: Assentamentos individuais. Cadastro.

Panfletos publicitários: 012.3: Campanhas institucionais. Publicidade.

Pedidos - 036.1: 004: administração geral - acordos. ajustes. contratos, convênios.

Notas Ficais - 052.21: Finanças - Receita.

Tabelas de preço - 051.11: Orçamento e Finanças - Previsão orçamentária.

2) Classificação funcional:

Registros funcionais - Gestão de pessoas.

Panfletos publicitários - Publicidade.

Pedidos – Controle de vendas.

Notas Ficais – Controle de vendas.

Tabelas de preço – Controle de vendas.

Acrescentamos que o Código de Classificação do CONARQ apresenta falhas que dificultam a tarefa de classificar os documentos, como, por exemplo: não considera as particularidades das diversas instituições mesmo na área meio; apresenta classes e subclasses muito abrangentes ou ambíguas, impossibilitando uma classificação precisa; propõe uma classificação por assunto, quando, o ideal seria classificar pela função pela qual o documento foi guardado pela instituição.